Alles, was Zeit kostet und Nerven frisst.
Wir übernehmen das operative Tagesgeschäft und die kaufmännische Kleinarbeit — vor Ort und digital, aus einer Hand. Sie behalten die Entscheidung, wir tragen die Last.
Nicht die großen Dinge zermürben — es ist die Summe der kleinen.
Das Telefon steht nicht still
Wasserschaden, defekter Aufzug, Beschwerde — jede Meldung reißt Sie aus der Arbeit. Annehmen, einschätzen, koordinieren: Stunden, die für nichts anderes mehr bleiben.
Dem Handwerker hinterher
Drei Angebote einholen, Termine abstimmen, jemanden zum Aufschließen schicken, Arbeiten beaufsichtigen und abnehmen. Für jeden einzelnen Auftrag. Bei jedem einzelnen Objekt.
Fristen, die niemand sieht
Aufzugsprüfung, Legionellen, DGUV V3, Versicherung, Gewährleistung — verpasste Fristen werden teuer und haftungsrelevant. Ihre Kopfwäsche wächst stillschweigend mit.
Was das Audit erkennt, setzen wir auf Wunsch direkt um.
Ein roter Befund muss nicht auf Ihrem Tisch landen. Aus dem Mangel wird ein Auftrag, aus dem Auftrag eine erledigte Aufgabe — koordiniert, geprüft und dokumentiert, ohne dass Sie eingreifen müssen.
Mehr zur KontrolleLaufender Betrieb
Das Tagesgeschäft, das ununterbrochen Zeit zieht — wir nehmen die Anrufe an, fahren raus und halten die Fristen.
Wartungs- & Fristenmanagement
Überwachung aller Wartungsintervalle und gesetzlichen Prüffristen — Aufzug, Trinkwasser/Legionellen, DGUV V3, Brandschutz, Heizung. Wir veranlassen Termine und sammeln die Nachweise.
Handwerk- & Dienstleister-Koordination
Termine vereinbaren, koordinieren und nachhalten. Wir betreuen die Handwerker vor Ort, bestätigen die durchgeführten Arbeiten und erstellen Ihnen darüber einen Bericht in unserem Portal. Sie sehen jederzeit, was erledigt ist — und müssen nicht selbst hin.
Schaden- & Notdienst-Hotline
Zentrale Annahme von Schadenmeldungen rund um die Uhr, Ersteinschätzung und Steuerung des passenden Dienstleisters. Bewohner gut betreut, Sie aus der Leitung.
Zählerablesung & Ablesemanagement
Turnusmäßige Ablesung vor der Jahresabrechnung — vollständig erfasst, dokumentiert und rechtzeitig bereitgestellt.
Kaufmännische Entlastung & Übernahmen
Vergaben, Versicherungen, Schäden, Übernahmen — die Papier- und Prüfarbeit, die im Hintergrund frisst. Wir holen ein, vergleichen und wickeln ab.
Angebote & Ausschreibung
Mindestens drei vergleichbare Angebote einholen, transparent gegenüberstellen und die Vergabe vorbereiten. Sie entscheiden auf Basis sauberer Vergleiche.
Versicherungsvergleich & -optimierung
Bestehende Policen prüfen, den Markt vergleichen, Deckungslücken schließen und Prämien optimieren. Mehr Schutz, oft zu geringeren Kosten.
Schadenssachbearbeitung
Vollständige Abwicklung mit der Versicherung — von der Meldung über die Dokumentation bis zur Regulierung. Ein Vorgang weniger auf Ihrem Schreibtisch.
Verwalterwechsel · Unterlagen-Service
Wir fordern die Unterlagen beim alten Verwalter an, digitalisieren sie, bereiten sie auf und vervollständigen sie soweit möglich. Sie erhalten eine sortierte und optimierte Grundlage — ohne böse Überraschungen.
Mehr Bestand verwalten, ohne mehr Stunden zu arbeiten.
Zeit zurück
Telefon, Fahrten und Papierkram wandern von Ihrem Tisch.
Haftung gesenkt
Fristen gehalten, Arbeiten vor Ort bestätigt, alles dokumentiert.
Kosten im Griff
Echte Angebotsvergleiche, bestätigte Leistungen, optimierte Policen.
Ein Ansprechpartner
Eine Beziehung statt zehn Schnittstellen — koordiniert von uns.
Geben Sie ab, was Sie aufhält.
Sagen Sie uns, welche Aufgaben Sie am meisten kosten — wir schnüren ein passendes Entlastungspaket für Ihren Bestand.
Oder direkt: kontakt@aerovigilo.de